ادارة المشاريع (EPM)

ان الأسباب التي تقف خلف الحاجة لإدارة المشاريع أصبحت واضحة جداً، والجدير بالذكر ان شركات البرمجيات تمتلك طريقتها التقنية الخاصة بفهم إجراءات العمل، وإدارة المشاريع يمكن ان تقوم بدور الربط كمترجم بين إدارة الاعمال وبين تقنية المعلومات وتقدم الدعم اللازم للتطوير والتنمية.

تقوم شركة أنظمة الخدمات الامنة لتقنية العلومات باستخدام أدوات (EPM) التابعة لشركة مايكروسوفت والتي تساعد إدارة المشاريع بالتحكم والسيطرة على جميع المشاريع وتلخيص أدائها الى جانب إعطاء الكثير من التفاصيل حول مجالات المعرفة.

تعد إدارة المشاريع المؤسسية نهجا منضبطا للإدارة وخصوصا الموارد التي تتعامل مع المشروع في المنظمة بشكل متكامل وغالبا ما تشمل على بعض أو جميع العناصر التالية:

  • استخدام المنهجية الملائمة للمنظمة.
  • انشاء عملية إدارة مشروع محددة بناءً على نوع المشروع وحجمه والمخاطر التي قد تواجهه بالإضافة الى التعقيدات او العوامل الأخرى التي قد تتطرأ.
  • تعيين دورة حياة المشروع لتسهيل السيطرة على المشروع وتسهيل توجيهه.
  • وضع ضوابط استراتيجية للمشروع لتحديد الاستثمارات في المشروعات وتخصيص الموارد.
  • اختيار ونشر أدوات إدارة المشاريع على مستوى المؤسسة لتعزيز الكفاءة ودعم تكامل بيانات المشروع.

ECM تبدو معقدة نوعا ما، ولكنها في الواقع مجرد جزء من إدارة المشاريع التي تسمح بالسيطرة على المشاريع والتحكم بها وخصوصاً المعقدة منها، ومهما كانت خبرتك طويلة وقوية في مجال إدارة المشاريع فإنك بالتأكيد ستواجه ECM وفي حال كان لديك القدرة للاستفادة من قدراتها وفوائدها فسيكون مشروعك أكثر نجاحاً وتطوراً.